Événements commerciaux
clés en main dans les Hauts-de-France

Prestations pour tous vos événements commerciaux : portes ouvertes, salons, inaugurations et lancements de produit

Je propose des prestations sur mesure pour vos événements commerciaux dans les Hauts-de-France, incluant DJ, magie close-up, sonorisation et matériel événementiel. Chaque type d’événement bénéficie d’une animation professionnelle adaptée à votre public, à vos objectifs, et véhicule vos valeurs.

Une organisation clé en main pour vos portes ouvertes

Portes ouvertes et inaugurations

L'organisation de vos portes ouvertes ou inaugurations nécessite une expertise globale pour offrir à vos clients et visiteurs une expérience mémorable.

Ben Événementiel, votre agence événementielle en Hauts-de-France, vous propose une offre complète, clé en main, pour garantir votre tranquillité d'esprit de A à Z.

Au-delà de l'animation, nous prenons en charge l'ensemble de la logistique : de la mise en valeur de vos espaces à la gestion du matériel, en passant par la coordination des prestataires et intervenants.

Nous vous accompagnons également dans l'intégration d'artistes et animateurs complémentaires, comme un magicien pour des close-up pendant l'accueil, pour surprendre et captiver vos visiteurs dès leur arrivée.

Pour dynamiser vos visiteurs et mettre en valeur vos produits, nous assurons la sonorisation et l’animation musicale, créant une ambiance conviviale et professionnelle dans vos locaux ou espaces événementiels autour de Cambrai, Valenciennes et Saint-Quentin.

Confiez-nous vos portes ouvertes pour un événement réussi, engageant et sans stress, qui marque les esprits de vos clients et partenaires.

Sécurité & fiabilité :
Les engagements de Ben Evénementiel

Notre plus grande garantie est la présence d'un prestataire unique qui maîtrise l'ensemble de votre dispositif. Nous gérons tout, de l'installation du Mobilier à la sonorisation. Pour les événements de grande ampleur, je reste votre unique coordinateur, chargé de piloter et d'intégrer avec fluidité les techniciens, animateurs ou artistes additionnels. Vous bénéficiez d'une exécution professionnelle sans la charge de la coordination multiple.

La réactivité commence dès le premier contact. Nous nous engageons à vous fournir un devis clair et précis dans les 24 heures suivant votre demande. Pour votre événement sur Cambrai, Valenciennes ou Saint-Quentin, nous planifions ensemble les heures exactes de livraison, d'installation et de reprise du matériel (Mobilier, Son, etc.). Notre engagement est de respecter scrupuleusement le planning de votre événement pour une tranquillité d'esprit totale.

Notre maîtrise polyvalente est votre garantie de sérénité. Elle nous permet d'assurer une fiabilité technique maximale : en cas d'imprévu (technique, météorologique, humain, ...), nous intervenons immédiatement sur place. Un seul interlocuteur qui maîtrise l'ensemble de votre dispositif pour une tranquillité d'esprit totale.

La fiabilité est notre priorité. Tout notre matériel de location (Tonnelles, Mobilier, Équipement Son) est systématiquement vérifié et entretenu. Nous disposons de l'assurance RC professionnelle nécessaire pour intervenir en toute sérénité sur les sites de nos clients B2B.

Sécurité Logistique et Assurance

Tranquillité technique garantie

Polyvalence = Gestion Simplifiée

Respect des Délais et Installation

Ils nous ont fait confiance

Groupe Carré

GRETA Grand Hainaut

Cappelle en Pévèle

Groupe Carré

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Magicien Close-up

Magicien

Faites vivre à vos clients, partenaires et collaborateurs une expérience unique grâce à la magie de proximité (close-up).

Le magicien se déplace directement parmi vos invités pour réaliser des tours fascinants, surprenants et interactifs, créant un moment de convivialité et de partage tout au long de votre événement.

Certains tours peuvent être personnalisés aux couleurs et au logo de votre entreprise, renforçant l’impact de votre marque et laissant un souvenir mémorable à vos visiteurs.

Que ce soit pour des portes ouvertes, salons, inaugurations ou lancements de produit dans la région Hauts-de-France (Cambrai, Valenciennes, Saint-Quentin, Douai), cette animation innovante capte l’attention et facilite les échanges entre vos invités.

Intégrée à votre événement commercial, la magie close-up est un outil de communication original et élégant, qui combine spectacle, surprise et branding, pour une animation professionnelle et personnalisée, parfaitement adaptée à votre image et vos objectifs.

Jeux et Cohésion d'équipe

Jeux en bois géants

Pour rendre vos portes ouvertes, salons ou lancements de produit encore plus interactifs, je propose une animation avec des jeux en bois géants et traditionnels, entièrement adaptés à l’esprit de votre événement.

Ces jeux créent des moments de convivialité, favorisent l’échange et attirent naturellement vos visiteurs autour de vos espaces.

Parmi les jeux disponibles, un “Qui est-ce ?” en bois personnalisable permet de faire jouer vos clients ou prospects avec les photos de vos produits ou de votre marque, transformant le jeu en outil ludique et marketing.

Chaque partie devient ainsi un moment interactif, amusant et mémorable, qui valorise votre identité et vos produits.

Tous les jeux sont conçus en bois, solides et esthétiques, et peuvent être intégrés facilement dans vos stands ou espaces événementiels.

Cette animation originale renforce l’engagement des visiteurs tout en restant dans une ambiance professionnelle et conviviale, notamment autour de Cambrai, Valenciennes et Saint-Quentin.

Location de borne à selfie

Le Photobooth

Offrez à vos clients, prospects ou partenaires un souvenir unique de votre événement grâce à notre photobooth / borne à selfie en bois, élégant et parfaitement intégré à vos stands ou espaces événementiels.

Chaque photo peut être personnalisée avec le logo, les coordonnées ou tout visuel de votre marque, permettant à vos invités de repartir avec un souvenir tangible et mémorable.

Cette animation interactive transforme vos portes ouvertes, salons, inaugurations ou lancements de produit en expérience conviviale et engageante.

Le photobooth attire naturellement les visiteurs, favorise les échanges et renforce l’impact de votre communication, tout en restant fidèle à l’esprit professionnel et élégant de vos événements dans les Hauts-de-France, notamment autour de Cambrai, Valenciennes et Saint-Quentin.

Infos & Tarifs

Location de matériel événementiel

Les Mange debout

Pratiques et élégants, les mange debout sont de toutes les soirées ! Ils permettent de se retrouver autour d'un verre lors de votre apéritif, peuvent servir de déserte pour votre seau à champagne, ou remplacent complètement les tables lors d'un cocktail dinatoire.

Livrés avec leur housse noire pour encore plus d'élégance et de raffinement, ils sont faciles et rapides à installer. Votre salle de réception est petite ? Les mange debout sont faciles à déplacer pour libérer la piste de danse !

Location de tonnelles et barnums

Les Tonnelles

Pour accueillir vos visiteurs dans les meilleures conditions et valoriser vos stands ou espaces événementiels, je propose la location de tonnelles et barnums adaptés à tous types d’événements commerciaux.

Tonnelle 5x10 m ignifugée : idéale pour des espaces de démonstration ou de réception, offrant sécurité et confort.
Tonnelle étoile 10x10 m et 4 m de hauteur : pour une visibilité maximale et un impact visuel fort lors de vos portes ouvertes ou salons.
Barnums 3x3 m : parfaits pour des espaces réduits, comme la billetterie, la buvette ou les stands de présentation.

P :
Ces structures modulables s’adaptent à vos besoins et à la configuration de vos événements, tout en assurant confort, sécurité et esthétique. Elles sont parfaites pour vos animations commerciales dans les Hauts-de-France, notamment autour de Cambrai, Valenciennes et Saint-Quentin.

Plus d'infos

Location de mobilier de réception

Tables et vaisselle

Pour compléter votre installation et offrir à vos invités un confort optimal, je propose la location de tables et de mobilier adapté, ainsi que de la vaisselle de qualité pour vos cocktails, buffets et repas.

Tables et mange-debout : modulables selon la configuration de votre événement et le nombre d’invités.
Chaises et assises complémentaires : pour créer des espaces conviviaux et confortables.
Vaisselle et flûtes à champagne : parfaites pour les cocktails et moments de réception, alliant élégance et praticité.

Tous les éléments peuvent être intégrés facilement à vos portes ouvertes, salons, inaugurations ou lancements de produit, afin de garantir une expérience complète et harmonieuse pour vos clients et partenaires, notamment dans les Hauts-de-France, autour de Cambrai, Valenciennes et Saint-Quentin.

Location de Mange-debout

Les Mange-debout

Les mange-debout sont indispensables pour toutes vos réceptions, salons et événements commerciaux. Ils favorisent les échanges, la mobilité des invités et créent des espaces conviviaux adaptés aux cocktails et moments de networking.

Mange-debout standards (80 cm) : parfaits pour les réceptions et cocktails traditionnels.
Mange-debout gain de place (70 cm) : idéaux pour les salons, stands ou espaces réduits, permettant une circulation fluide tout en maximisant la capacité d’accueil.

Ces tables modulables s’intègrent facilement à tous vos événements commerciaux dans les Hauts-de-France, notamment autour de Cambrai, Valenciennes et Saint-Quentin, et contribuent à créer une ambiance professionnelle et conviviale.

Location de chaises pour réceptions

Les Chaises

L’assise est essentielle pour le confort de vos invités lors de vos portes ouvertes, salons, inaugurations ou lancements de produit.

Ben Événementiel vous propose la location de chaises blanches au design moderne, élégant et intemporel dans la région Hauts-de-France.

Design polyvalent : Grâce à leur forme et leur couleur neutre, ces chaises s’intègrent parfaitement à tous les thèmes et types d’événements commerciaux, garantissant une image professionnelle et soignée.
Idéales pour les réunions et conférences : Notre stock est adapté pour vos présentations, conférences, ateliers ou espaces VIP lors de salons et événements professionnels. Nous privilégions confort et esthétique pour vos invités.

Complétez votre aménagement avec nos tables rondes (8 personnes) pour favoriser les échanges ou nos mange-debout pour les moments de networking et cocktails.

Vous organisez un événement commercial de 50 à 100 personnes ?

Contactez-moi pour un devis de location de chaises et mobilier dans le triangle Cambrai, Valenciennes, Saint-Quentin.

Les potelets de guidage

Potelets dorés

Pour organiser vos flux de visiteurs et délimiter vos espaces lors de portes ouvertes, salons, inaugurations ou lancements de produit, je propose la location de potelets de guidage dorés avec cordons rouges.

Organisation et sécurité : Idéaux pour gérer les files d’attente, guider vos invités et structurer vos espaces d’accueil.
Élégance et professionnalisme : Les potelets dorés et cordons rouges apportent une touche prestigieuse et visuellement attractive, parfaite pour renforcer l’image de votre marque.
Polyvalence : Adaptés aux halls d’exposition, stands, entrées VIP ou zones de démonstration, ils s’intègrent facilement à tous vos événements dans les Hauts-de-France, notamment autour de Cambrai, Valenciennes et Saint-Quentin.

Assurez un accueil fluide et raffiné pour vos visiteurs tout en valorisant votre événement commercial grâce à ces potelets de qualité professionnelle.